Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna dla pracownika

Na podstawie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO (GDPR), informujemy Pana/Panią, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o., jako pracodawcę i Administratora w następujących celach i na następujących podstawach:

realizacji postanowień zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
wypełnienie przez Administratora, jako pracodawcę obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku ze stosunkiem pracy wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO),
zapewnienie fizycznego bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia – monitoring będący realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
wewnętrznych celów administracyjnych Administratora będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora m.in. tworzenie budżetów projektów, roczne oceny pracowników, wewnętrzne analizy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
archiwalnym (dowodowym) zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie Pani/Pana zgody w celach określonych każdorazowo w przekazywanych oświadczeniach zgody (np.: udostępnianie Pana/Pani wizerunku, przystąpienie do oferty pakietu opieki medycznej, wybór oferty ubezpieczenia i pakietu sportowego) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Administrator udostępnia Pana/Pani dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom upoważnionym do odbioru Pana/Pani danych osobowych z mocy przepisów prawa, w tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy,
podmiotom przetwarzającym Pana/Pani dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia m.in. podmiotom zewnętrznym zajmującymi się obsługą systemów informatycznych, firmom świadczącym usługę ochrony mienia, podmiotom zajmującym się archiwizacją, podmiotom świadczącym usługi w zakresie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
innym administratorom danych osobowym: kancelariom prawnym, bankom (wypłata wynagrodzeń), dostawcom szkoleń i kursów, audytorom zewnętrznym, kontrahentom w ramach prowadzenia działalności operacyjnej przez Administratora,
na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez Pana/Panią następującym podmiotom np. zakłady ubezpieczeń w przypadku wyboru oferty ubezpieczenia, zakłady opieki zdrowotnej w przypadku wyboru oferty pakietu opieki medycznej, Narodowy Fundusz Zdrowa, dostawcy usług sportowych w przypadku wyboru oferty pakietu sportowego, związkom zawodowym.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w celu realizacji umowy zawartej między pracownikiem, a pracodawcą - w zakresie określonym przepisami prawa. Podstawą przetwarzania przez pracodawcę innych dodatkowych danych osobowych może być wyraźna zgoda pracownika.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przez okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Administrator, z zastrzeżeniem zdania następnego, nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą udostępniane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl.
Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:

podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, jeżeli podane dane osobowe w zgłoszeniu są wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Pani/Pana imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe); dane te przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, jeżeli podane dane osobowe w zgłoszeniu są dodatkowe w stosunku do danych określonych w Kodeksie Pracy lub innych przepisach prawa (np. wizerunek); dane te przetwarzamy na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Odbiorcami danych osobowych będą upoważnione podmioty, inne podmioty upoważnione przepisami prawa lub podmioty świadczące usługi na podstawie umowy powierzenia.
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów wskazanych przez okres 6 miesięcy od wybrania kandydata lub 24 miesiące w przypadku zgody na dalsze rekrutacje, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art.221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, w celu nawiązania stosunku pracy. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna dla kontrahenta

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl.
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe celu:

realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym związanych z wystawianiem faktur, prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa, Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych),
przeprowadzanie postępowań przetargowych oraz ofertowanie usług, w związku z tym dane osób, które zostały pozyskane w ramach otrzymanej dokumentacji będą przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. niezbędność przekazania danych w celu realizacji przetargu, ofertowania,
dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co stanowi prawnie uzasadniony interes,
przeprowadzania badań satysfakcji, przygotowywania analiz dotyczące sprzedaży i korzystania z naszych produktów i usług, zbierania Pana/Pani opinii o naszych produktach i usługach – w celu udoskonalenia naszych produktów i usług oraz pozyskiwania referencji z przeprowadzonych realizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Administrator udostępnia Pana/Pani dane osobowe następującym kategoriom odbiorców

podmiotom przetwarzającym Pana/Pani dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia, m.in. podmiotom zewnętrznym zajmującymi się obsługą systemów informatycznych, podmiotom zajmującym się archiwizacją dokumentów,
administratorom danych osobowym upoważnionym z mocy prawa oraz innym administratorom, którzy przetwarzają dane osobowe we własnym imieniu: w tym kancelariom prawnym, bankom (zapłata faktur), firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, kontrahentom w ramach prowadzenia działalności operacyjnej przez Administratora.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. przechowywania dokumentacji księgowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie będą także przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Klauzula informacyjna - monitoring

Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o., ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400, dalej jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO, tj. na podstawie przepisu prawa i w prawnie uzasadnionym interesie administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, osób przebywających na terenie monitorowanym oraz ochrona mienia.
Monitoring obejmuje: teren zewnętrzny oraz pomieszczenia wewnątrz budynku biurowego A oraz budynków B, C, D i F przy ul. Żabiej 42, 42-400 Zawiercie.
Zapisy z monitoringu są przechowywane przez okres 30 dni od dnia ich utrwalenia, po czym są usuwane, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – wówczas przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Dane osobowe zarejestrowane przez system monitoringu nie będą przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem uprawnionych organów i podmiotów mających podstawę prawną do ich uzyskania.
Osoby zarejestrowane przez system monitoringu mają prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, żądania anonimizacji wizerunku,
Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna dla reprezentantów I pracowników kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl.
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe celu:
Dane osobowe osób kontaktowych, reprezentujących lub zatrudnionych u kontrahenta będą przetwarzane w celu budowania relacji w ramach współpracy, realizacji praw i obowiązków związanych z czynnościami przed zawarciem umowy oraz wynikających z wykonania umowy, realizacji obowiązków podatkowo-składkowych, przepisów o zamówieniach publicznych, obowiązków archiwizacji danych na podstawie art. 6 ust.1 pkt c RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f jako niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub obrony czy dochodzenia roszczeń.
Pani/Pana dane otrzymaliśmy od Pani/Pana lub od podmiotu który Pani/Pan reprezentuje lub, w którym jest Pan/pani zatrudniona. Z reguły przetwarzamy o Pani/Panu następujące dane: imię i nazwisko, stanowisko/pełniona funkcja, ewentualnie służbowy adres poczty elektronicznej lub numer telefonu służbowego oraz dane identyfikujące podmiot, w imieniu którego Pani/Pan występuje. Wobec członków organów możemy również przetwarzać numer PESEL, a w przypadku pełnomocników również inne dane widoczne w przekazanym nam pełnomocnictwie.
Administrator udostępnia Pana/Pani dane osobowe następującym kategoriom odbiorców

podmiotom przetwarzającym Pana/Pani dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia, m.in. podmiotom zewnętrznym zajmującymi się obsługą systemów informatycznych, podmiotom zajmującym się archiwizacją dokumentów,
administratorom danych osobowym upoważnionym z mocy prawa oraz innym administratorom, którzy przetwarzają dane osobowe we własnym imieniu: w tym kancelariom prawnym, bankom (zapłata faktur), firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, kontrahentom w ramach prowadzenia działalności operacyjnej przez Administratora (inwestorom, podwykonawcom).

Podane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu (profilowaniu). Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zawarcia a następnie realizacji umowy. Po rozwiązaniu umowy Pani/Pana dane będą również przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się współpraca z uwagi na wymogi przepisów prawa o rachunkowości oraz przepisów podatkowych. W przypadku niewywiązania się z zobowiązań umownych, dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Podanie lub/i przetwarzanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym. Niepodanie danych może wpływać na możliwość nawiązania lub kontynuowania współpracy lub może skutkować nie zawarciem umowy.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

Klauzule zgód i klauzula infomracyjna newsletter

Wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych osobowych zgodnie z polityką prywatności przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu w celach budowania relacji klienckich, marketingowych oraz oferowania produktów i usług własnych poprzez

e-mail

telefon

Wysyłając ten formularz, wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu środkami elektronicznej poprzez email. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Polityką prywatności OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu dostępną na stronie https://optopol.com.pl/polityka-prywatnosci/ .

Klauzula Informacyjna Newsletter

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl.
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu świadczenia usługi drogą elektroniczną polegającej na przesyłaniu newslettera na podstawie odrębnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcami danych będą osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu ustania celu lub cofnięcia zgody. Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania newslettera, brak podania adresu e-mail uniemożliwia otrzymywanie newslettera.
Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla dla wspólnika będącego osobą fizyczną oraz dla pełnomocnika lub przedstawiciela wspólnika

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora:
e-mail: info@optopol.com.pl , tel.: +48 32 67 07 400.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@optopol.com.pl.
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze względem akcjonariusza, wynikającego z poniższych aktów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeksu spółek handlowych, w szczególności w zakresie wynikającym z art. 188 Kodeksu spółek handlowych i innych przepisów Kodeksu spółek handlowych, z których wynika obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.